Čaká vás náročný deň v práci, no ani napriek tomu nedokážete položiť svoj mobil z rúk? V súčasnosti nás smartfóny neustále rozptyľujú a nie sme schopní sústrediť sa na svoje povinnosti. Naša produktivita práce tak klesá a namiesto toho, aby sme pracovali na svojich úlohách, kontrolujeme pravidelne notifikácie a novinky na sociálnych sieťach.
Život bez mobilného telefónu si už predstaviť nedokážeme, preto by ste mali z jeho používania vyťažiť maximum. V prvom rade by ste si mali vypnúť všetky notifikácie, ktoré vás nútia aspoň jedným okom sledovať svoj mobil a aktuálne dianie. Ak vám displej nebude blikať každých pár minút, lepšie sa sústredíte na svoju prácu a svoje úlohy dokončíte rýchlejšie.
Ak vám nepomôže ani vypnutie notifikácií, môžete vyskúšať jednu z týchto najlepšie hodnotených aplikácií. Využívajte svoj smartfón efektívne a nainštalujte si aplikáciu na zlepšenie motivácie a produktivity práce.
Začnite využívať Pomodoro techniku
Počuli ste už o technike zvanej Pomodoro? Ide o obľúbený spôsob zamestnancov na zvýšenie ich produktivity práce. Pomodoro technika spočíva v striedaní 25-minútových intervalov a 5-minútovej prestávky. Práve počas tých 25 minút sa dokážete najlepšie sústrediť na svoju prácu bez toho, aby vás niečo rozptyľovalo. 5-minútovú prestávku môžete využiť na rýchle skontrolovanie sociálnych sietí alebo iných noviniek, prípadne na chôdzu po kancelárii. Ak sa plne sústredíte na pracovné úlohy počas stanoveného intervalu, dokážete podať oveľa lepší výkon.
Ak vás technika Pomodoro zaujala, odporúčame vám využiť aplikáciu Focus To-Do: Pomodoro časovač & To Do List (Google Play), respektíve Focus To-Do: Pomodoro & Tasks (App Store). Táto aplikácia v sebe spája okrem časovača aj možnosť pridávať svoje vlastné úlohy, ktoré musíte splniť. Pravidelne budete dostávať prehľadné reporty o tom, aká bola vaša produktivita práce počas uplynulého týždňa či mesiaca.
Ak vám záleží aj na dizajne aplikácie, v tom prípade vás viac osloví aplikácia Forest: Stay Focused (Google Play, App Store). V nej si nastavíte časovač, počas ktorého vám bude rásť strom. Ak z aplikácie odídete a budete si chcieť pozrieť niečo iné, aplikácia vás upozorní na to, aby ste sa vrátili a pokračovali v práci, inak váš strom umrie. Takýmto spôsobom si vybudujete svoj imaginárny les, ktorý vám zároveň spočíta, koľko času ste sa venovali produktívnym činnostiam. Navyše váš každý jeden online vysadený strom bude reálne vysadený organizáciou Trees for the Future.
Aká je vaša skutočná produktivita práce?
Ak chcete sledovať svoju produktivitu práce a dostávať o tom podrobný prehľad, určite odporúčame aplikáciu Rescue Time (Google Play, App Store). Môžete si ju dokonca pridať ako rozšírenie do svojho prehliadača (Google Chrome, Mozilla Firefox), alebo nainštalovať priamo do počítača (Windows, MacOS, Linux). Aplikácia sleduje, na akých stránkach sa zdržiavate, pričom vyhodnocuje rozptýlenie v podobe sociálnych sietí. Na začiatku si môžete nastaviť, ktoré stránky využívate na prácu, aby vám ich aplikácia započítala do produktívneho času.
Každý týždeň vám príde mailom report, koľko času ste strávili prácou a na koľko percent ste boli skutočne produktívny. Keď uvidíte nízke číslo, motivuje vás to k zlepšeniu.
Zablokujte si aplikácie, ktoré vás rozptyľujú
Ak vám nepomôže nič z vyššie spomenutého, budete na to musieť ísť radikálnejšie. Zablokujte si prístup na webové stránky alebo aplikácie, ktoré si vopred určíte. Môžete si dokonca nastaviť aj časové rozmedzie, kedy nechcete tieto stránky navštevovať. Budete sa tak môcť plne venovať práci bez toho, aby vás lákalo zobrať mobil do ruky a skontrolovať najnovšie dianie. V Google Play nájdete túto aplikáciu pod názvom AppBlock – Stay Focused a v App Store ako BlockSite – Stay Focused.
Nenechajte sa svojím smartfónom rozptyľovať a zvýšte svoju produktivitu práce na maximum. Tieto aplikácie vám v tom môžu naozaj pomôcť.
